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Technik
Ganz gleich, welches unserer Produkte für Sie das richtige ist. Welche der verschiedenen von uns angebotenen Varianten die Anforderungen Ihrer Organisation am besten erfüllen. Welche Serviceleistungen Sie letztlich in Anspruch nehmen. Auf eines können Sie stets bauen: eine umgehende, unbürokratische und professionelle Betreuung. Garant hierfür ist die bei der VR DISKONTBANK zum Einsatz kommende, dem neuesten Stand entsprechende Technik. Die rechnergestützte Abwicklung aller Abläufe rund um die verschiedenen Finanzierungslösungen, inklusive der permanenten Optimierung kundenentscheidender Prozesse. Sie profitieren doppelt: Ihr administrativer Aufwand sinkt, dies gibt Ihnen die Freiheit, sich ganz und gar auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Und Sie sparen Kosten. Was will man mehr?
Daten schnell bewegen
Zeit ist Geld. Wer wüsste das wohl besser als ein Finanzinstitut. Insofern ist klar, dass bei der VR DISKONTBANK Daten auf dem schnellsten Weg transportiert werden. DIANA und EDI machen’s möglich.
DIANA steht für Data Interchange and Network Application. Hinter dieser Bezeichnung verbirgt sich ein von der VR DISKONTBANK entwickeltes Online-Datenübertragungssystem, das den Austausch von Daten über das Internet ermöglicht: schnell und absolut sicher. Die Vorteile liegen auf der Hand. Daten lassen sich in raschem Tempo übermitteln und im Anschluss auf dem Rechner unkompliziert bearbeiten. Notwendige Informationen jederzeit abfragen und beliebig auswerten. Dies spart Zeit und damit Geld. Routinemäßig durchgeführte Prüfungen sorgen zudem dafür, dass die Anwendung unterbrechungsfrei, rund um die Uhr, zur Verfügung steht.
EDI steht für Electronic Data Interchange. Hinter dieser Bezeichnung verbirgt sich ein Standard, der den elektronischen Austausch von strukturierten Nachrichten zwischen Geschäftspartnern regelt. Der die Grundlage für eine zügige, standortübergreifende Übermittlung großer Datenmengen zwischen unterschiedlichen IT-Systemen schafft: vollautomatisch und absolut komfortabel. Dabei unterstützt die VR DISKONTBANK sowohl die von den Vereinten Nationen entwickelte international gebräuchliche EDIFACT-Norm als auch weitere klassische Datenformate.
Die standardisierte Abbildung von Geschäftstransaktionen setzt in vielerlei Hinsicht Einsparungspotenzial frei: Wiederkehrende komplexe Abläufe lassen sich teilweise oder vollständig automatisieren, dies befreit Mitarbeiter von der lästigen Aufgabe, Dokumente und Daten manuell zu erfassen oder zu bearbeiten. Rückfragen oder Korrekturen entfallen weitestgehend, die Fehlerquote sinkt. Insgesamt lassen sich durch die Abkehr von zeitaufwendigen Prozessen und die Einführung strafferer interner Strukturen die Kosten optimieren. Ebenso gehen die Aufwendungen für Papier und Porto sowie die Telekommunikationsgebühren zurück – ein weiterer beachtlicher Posten, der sich positiv auswirkt. Folge: Aufgaben lassen sich effizienter, zügiger und wirtschaftlicher abwickeln. Dies stärkt Ihre Wettbewerbsfähigkeit – sowohl heute als auch in Zukunft.
Daten vorteilhaft nutzen
Die Arbeit mit technisch ausgereiften Systemen zahlt sich ohne Frage aus. Zum einen, da sich Vorgänge schneller und akkurater bearbeiten lassen. Zum anderen, da sich aus den gewonnenen Informationen wertvolle Rückschlüsse ziehen lassen. Dass die Aufbereitung der Daten in Form von aussagekräftigen Statistiken zu den Serviceleistungen der VR DISKONTBANK zählt, versteht sich daher von selbst. Abgestimmt auf individuelle Erfordernisse lassen sich gezielt unterschiedlichste Auswertungen bis auf Artikelebene vornehmen oder Papierrechnungen per optischer Belegerkennung auslesen. Dabei sind Sie stets im Bilde, wissen detailliert Bescheid – sowohl über die abgerechneten Produkte als auch die Leistung der einzelnen Mitgliedshäuser. Der Zugriff auf umfassende Informationen ist in vielerlei Hinsicht ein Gewinn: Aktivitäten lassen sich besser planen und steuern. Entscheidungen schneller und fundierter treffen.
Daten sicher aufbewahren
Unternehmen stehen heute in der Pflicht, geschäftsentscheidende Unterlagen revisionssicher aufzubewahren. Dabei müssen sie zahlreiche gesetzliche und steuerrechtliche Vorgaben berücksichtigen. Resultierend aus dem Selbstverständnis, unsere Kunden in allen Fragen rund um die Zentralregulierung bestmöglich zu unterstützen, entlastet Sie die VR DISKONTBANK auch bei dieser Aufgabe. In unserem Dokumentenmanagementsystem sind Ihre Daten – angefangen von eingescannten Papierbelegen bis hin zu elektronisch aufbereiteten EDI-Belegen – gut aufgehoben. Selbstredend können Ihre Mitglieder die Dokumente jederzeit über das Internet einsehen oder herunterladen. Noch stärker profitieren Sie von unserem Service, wenn Sie sich für ein zentrales Belegclearing entscheiden. In diesem Fall erhalten wir, als Ihr Zentralregulierungspartner, direkt die bislang von den Vertragslieferanten an Ihre Mitgliedshäuser versandten Originalrechnungen. Übernehmen die Erfassung, die Archivierung und bereiten die Dokumente für den Onlinezugriff auf. Dies gewährt einen optimalen Überblick bei zeitgleich geringem administrativen Aufwand.
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